ನಷ್ಟವನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಹೊಂದಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ, ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮರೆತುಹೋದ ಅಥವಾ ನಿರ್ಲಕ್ಷ್ಯದ ಆಸ್ತಿಯಾಗಿದ್ದು ಅದು ಭದ್ರತಾ ಬಜೆಟ್‌ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ವೆಚ್ಚವಾಗಬಹುದು.ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಸುರಕ್ಷತಾ ಅಪಾಯಗಳ ಹೊರತಾಗಿಯೂ ಸುರಕ್ಷಿತ ಕೀ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಡೆಗಣಿಸಬಹುದು, ಏಕೆಂದರೆ ಸಿಸ್ಟಮ್ನ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆಯಲು ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ದುಬಾರಿ ಮತ್ತು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಸುಲಭವಾಗಿ ನಿಯಂತ್ರಣದಿಂದ ಹೊರಬರಬಹುದು.ಆದಾಗ್ಯೂ, ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಭದ್ರತೆಯು ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಅಪಾಯಗಳು ಉಂಟಾಗುವ ಮೊದಲು ಕೆಲವು ನಷ್ಟಗಳನ್ನು ತಡೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಆಂತರಿಕ ಕಳ್ಳತನದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ.
ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ ಪ್ರಮುಖ ನಿಯಂತ್ರಣ ಏಕೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ?
ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಪರಿಧಿಯ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಆಂತರಿಕ ಪ್ರದೇಶಗಳ ಸುರಕ್ಷತೆಗೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ವೆಚ್ಚ ನಿಯಂತ್ರಣ ಅಂಶಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆಯೂ ಸಹ.ಕೀಲಿಗಳ ಅವಲೋಕನವು ಕಳೆದುಹೋದರೆ ಕೀ ಸಿಸ್ಟಮ್ನ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಲಾಕ್ ಅಥವಾ ಸಿಲಿಂಡರ್ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.ಪ್ರತಿ ಬದಲಿಯು ತುಂಬಾ ದುಬಾರಿಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪ್ರಮುಖ ಪಾತ್ರ ವಹಿಸುವ ಪ್ರಮುಖ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳಿಗೆ.ಪ್ರಮುಖ ನಿಯಂತ್ರಣದ ಗುರಿಯು ಕಳೆದುಹೋದ ಮತ್ತು ಬದಲಿ ಕೀಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ಸುತ್ತ ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಅಗ್ರಗಣ್ಯವಾಗಿ ಸುತ್ತುತ್ತಿರಬೇಕು.
ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ವೆಚ್ಚಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತವೆ
ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ, ಪ್ರಮುಖ ಸಿಸ್ಟಮ್ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿವಿಧ ವೆಚ್ಚಗಳೆಂದು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಬಜೆಟ್‌ನ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಭಾಗವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಕಡೆಗಣಿಸುವುದನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.ಆದರೆ ಇದು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಮುಳುಗಿದ ನಷ್ಟವಾಗಿದೆ, ಲೆಕ್ಕಕ್ಕೆ ಸಿಗದ ಆದರೆ ಅನಿವಾರ್ಯ ವೆಚ್ಚವಾಗಿದೆ.ವರ್ಷದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಮಿತಿಯು ನಿರ್ಲಕ್ಷ್ಯದ ಗಮನದಿಂದ ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದೆ ಎಂದು ಆಶ್ಚರ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.ಆದ್ದರಿಂದ, ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಆಡಿಟಿಂಗ್ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ವಾರ್ಷಿಕ ಹೇಳಿಕೆಯೊಳಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಸಿಸ್ಟಮ್ ವೆಚ್ಚಗಳು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಬಜೆಟ್ ಲೈನ್ ಎಂದು ನಾವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.
ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ನಷ್ಟದ ಮೇಲೆ ಹೇಗೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತವೆ?
ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಅನಧಿಕೃತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಕೀಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದನ್ನು ನಿಷೇಧಿಸುವ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಅಥವಾ ಎರವಲು ಪಡೆಯುವ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಕೀಗಳನ್ನು ಬಿಡುವುದನ್ನು ನಿಷೇಧಿಸುವ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ.ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕೀಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಅವರಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಮಾರ್ಗವಿಲ್ಲದ ಕಾರಣ, ಅವರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೀಹೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಸಾಕಷ್ಟು ಹೊಣೆಗಾರರನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.ಆಗಲೂ, ಕೀಹೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು ಅವರ ಕೀಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದ ನಂತರ ಅಪರೂಪವಾಗಿ ಆಡಿಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚು ಆತಂಕಕಾರಿ ಸಂಗತಿಯೆಂದರೆ, ಅನುಮತಿಯಿಲ್ಲದೆ ಕೀಗಳನ್ನು ನಕಲಿಸಬಹುದು.ಹೀಗಾಗಿ, ಅಧಿಕೃತ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಕೀಗಳನ್ನು ನೀಡಿದ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಆಪರೇಟರ್‌ಗಳು ಯಾವ ಕೀಲಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಆ ಕೀಗಳು ಏನನ್ನು ತೆರೆಯಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ತಿಳಿಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.ಇದು ಆಂತರಿಕ ಕಳ್ಳತನಕ್ಕೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಇದು ವ್ಯಾಪಾರ ಕುಗ್ಗುವಿಕೆಗೆ ಮುಖ್ಯ ಕಾರಣಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ.
ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಕೀ ನಿಯಂತ್ರಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿನ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ತಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ನಿಯಂತ್ರಣ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಬಲಪಡಿಸಲು, ಪ್ರಮುಖ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.ಅಧಿಕೃತ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ತ್ವರಿತ ಸ್ವಯಂ-ಸೇವಾ ಪ್ರವೇಶದೊಂದಿಗೆ, ಯಾವ ಭೌತಿಕ ಕೀಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವರ ಮೇಲೆ ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ.ವೆಬ್ ಆಧಾರಿತ ಕೀ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನೊಂದಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಯಾವುದೇ ಅಧಿಕೃತ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್, ಟ್ಯಾಬ್ಲೆಟ್ ಅಥವಾ ಸೆಲ್ ಫೋನ್‌ನಿಂದ ನೀವು ಈ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಸಾಧಿಸಬಹುದು.ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ ಅಥವಾ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳಂತಹ ನಿಮ್ಮ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ವ್ಯಾಪಾರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ನಮ್ಮ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದು, ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ.
ಪೋಸ್ಟ್ ಸಮಯ: ಮಾರ್ಚ್-13-2023